Jobbar du som Executive Assistant eller med ledningsstöd och är redo för nya utmaningar? Är du lugn, strukturerad och initiativrik?

Välkommen till järnvägsbranschen och oss på Strukton Rail!

Vi står inför nya spännande utmaningar och söker nu en koordinator till vår VD, Gustav. Som Executive Coordinator har du en viktig roll i bolaget. Du befinner dig i hjärtat av vår verksamhet i en spännande och varierande roll där du arbetar som VD:s högrahand och stödjer ledningens strategiska och operativa arbete. Du är en viktig länk mellan VD, ledningsgrupp, styrelse och övriga medarbetare där du bidrar till en smidig och effektiv arbetsdag för VD.

”Jag är krävande, men schysst! Jag är snabb i tanken och öppen för det mesta. Jag är noga med detaljer och under en arbetsdag med mig får man vara beredd på det mesta”, så beskriver vår VD Gustav sig själv.

Jenny, HR-chef beskriver Gustav så här: ”Jag skulle säga att han är inspirerande, smart, prestigelös och ser möjligheter mer än hinder. Han arbetar hårt och har höga (men i mina ögon högst rimliga) krav. Han har bra förståelse för ”livspusslet” med flera barn själv därhemma. Han är ganska intensiv och behöver personer runt sig som gillar struktur och är bra på att organisera. Sammanfattningsvis, en väldigt enkel och rolig person att jobba med, tycker jag.”

Vårt erbjudande

Vår främsta tillgång är du. Vi tror på din förmåga, hjälper och lär av varandra - och vi har roligt när vi gör det. Med olika bakgrund och olika förutsättningar bidrar alla med unik kompetens och nya infallsvinklar. Värdegrunden RÄLS: Respekt, Ärlighet, Lita på, Säkerhet genomsyrar allt vi gör. Vi erbjuder dig spännande arbetsuppgifter och stor flexibilitet - för vi vet att livet utanför jobbet också måste gå ihop. I vår förmånsportal får du tillgång till rabatter på produkter och tjänster, friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning.

Tillsammans gör vi Strukton dynamiskt – och roligt.

Arbetsbeskrivning
Fokus i rollen ligger på planering och koordinering. Du förbereder och sammanställer rapporter och presentationer samt deltar i olika interna och externa sammanhang.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Boka resor och hantera logistik för VD och vid behov också andra nyckelpersoner i bolaget.
• Samordna interna och externa möten, inklusive internationella kontakter med våra kollegor i Danmark och Nederländerna.
• Strukturera och effektivisera arbetsflöden runt VD.
• Koordinera och följa upp beslut från ledningsmöten.
• Stödja VD:s planering och genomförande av operativa initiativ.
• Assistera i research och sammanställa rapporter.

Vem är du?

Du har en naturlig förmåga att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och hanterar oväntade situationer med lugn och beslutsamhet.

Du har stor integritet och initiativförmåga i en kultur som präglas av ansvar, mod och nyfikenhet och där samarbete och inkludering är självklara.

Du är en relationsbyggare och en trygg person som inger förtroende. Du är självgående, prestigelös och har mycket god organisationsförmåga. Du kan kommunicera professionellt på både svenska och engelska i tal och skrift samt är lösningsorienterad och initiativrik.

Du har flera års erfarenhet som VD/Executive- assistent eller motsvarande roll på ledningsnivå.

Vi ser gärna att du har någon form av akademisk utbildning eller YH-utbildning inriktad mot VD-assistent eller liknande samt B-körkort.

Innan anställning kommer det att utföras en bakgrundskontroll via en tredje part, p g a att du i rollen kommer att hantera känslig information.

Start: Enligt överenskommelse.
Omfattning: Heltid/tillsvidareanställning
Plats: Struktons huvudkontor i Liljeholmen, Stockholm samt möjlighet till distansarbete några dagar i veckan
Frågor: Paul Shipley, rekryteringsstrateg, paul.shipley@strukton.se,

Välkommen med din ansökan! 

Intresserad? Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

OBS! Vi har vid den här rekryteringen redan beslutat oss för vilka annonseringskanaler samt vilken rekryteringskonsult vi kommer att använda oss av och ombeder därför samtliga annonserings- samt rekryteringsföretag att respektera detta! Vi önskar alltså att inte bli kontaktade av något ytterligare företag. Tack!